Du hast Deine E-Mail-Adresse vor langer Zeit erstellt, aber nun passt eine neue Adresse besser zu Dir. Jetzt möchtest Du Dich aber nicht ständig in mehrere verschiedene E-Mail-Konten einloggen, nur um eventuelle neue E-Mails zu lesen. Lasse die E-Mails doch automatisch zu Deiner anderen Adresse weiterleiten, die Du hauptsächlich benutzt. Wie das funktioniert, erfährst Du in diesem Artikel.
Benötige ich ein Webspace bei einer Mailweiterleitung?
Du brauchst für eine Mailweiterleitung in der Regel kein Webspace. Bei jeder Domain sind bereits 5 Weiterleitungen kostenfrei enthalten. Falls mehr gebraucht werden, solltest Du auf ein Webspace umsteigen.
Im Gegensatz zur Mailweiterleitung Bedarf es bei einem Mailpostfach in jedem Fall ein Webspace. Du benötigst nämlich Speicherplatz für die Verwaltung, Speicherung und Verarbeitung der E-Mails.
Wie Du ein Postfach erstellst, erfährst Du hier.
Gründe für eine Mailweiterleitung
- Weiterleitung an einen Stellvertreter Deines Mitarbeiters
Dies kann nützlich sein, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlassen hat oder sich in Urlaub befindet. - Alles an einem Platz
Von Vorteil ist, du musst nicht für jedes einzelne Projekt ein eigenes Postfach einrichten sondern kannst es an einem Ort sammeln und verwalten. - Domain geändert
Du verwaltest nun eine neue Hauptdomain und E-Mailadresse, da sie besser zu Deinem Projekt passt. Damit Kundenmails nicht verloren gehen, leitest Du alle E-Mails von der alten E-Mailadresse zur neuen weiter.
Was ist eine Catchall Adresse?
Wenn eine E-Mail-Adresse bei der Mailweiterleitung einen Haken bei „Catchall“ gesetzt hat, gehen alle Adressen an das damit verbundene Postfach. Die Catchall Funktion betrifft hierbei nur die Domain/Subdomain der E-Mail-Adresse.
Beispiel: Wenn die Catchall Funktion bei der Domain „meine-testdomain.de“ aktiviert wurde, werden alle E-Mails an den gleichen Zielort gesendet. Sowohl E-Mails der Adresse info@meine-testdomain.de, m.mustermann@meine-testdomain.de oder aber auch peter@meine-testdomain.de kommen im Postfach an.
Zusammengefasst heißt das: Eine Catchall Adresse hat den Vorteil, dass Dein Kunde sich auch verschreiben kann und die Mail trotzdem an sein Ziel gelangt. Der Nachteil dieser Funktion ist, dass der größte Teil der abgefangenen E-Mails wahrscheinlich Spam sein wird.
Fazit
Zusammenfassend gesagt, mit einer Mailweiterleitung werden nur E-Mails empfangen aber nicht versendet. Bei einem Postfach funktioniert sowohl E-Mails versenden als auch empfangen. Je nach Anwendungszweck bietet sich das eine mehr an als das andere.
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